Política de privacidad
1.- ¿QUIÉNES SOMOS?
Titular: AURORA TECH, S.L. (en adelante, “AURORA”).
CIF: B42872481.
Domicilio social: Calle Casto Plasencia 3 28004, Madrid
Registro Público: Registro Mercantil de Madrid.
Teléfono de contacto: 680 736 272
Correo electrónico: contacto@aurorajobs.io
2.- INFORMACIÓN
Mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad, el candidato o la empresa (en adelante, el “Candidato” o la “Empresa”, respectivamente y conjuntamente junto con los usuarios de la plataforma online que faciliten sus datos a través de los formularios de recabo de datos habilitados, el “Usuario” o los “Usuarios”) quedan informados de que los datos personales que faciliten a través de la plataforma online disponible en la página web ubicada en la URL http://www.aurorajobs.io y en la App (en adelante, nos referiremos a ambas como la “Plataforma”) serán tratados por AURORA, así como los datos derivados de la navegación del Usuario y aquellos otros datos que éste pueda facilitar en un futuro vía los canales habilitados al efecto.
El Usuario debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada de forma clara y sencilla, para facilitar su comprensión, pudiendo el Usuario determinar, de forma libre y voluntaria si desea o no, facilitar sus datos personales a AURORA.
3.- OBLIGATORIEDAD DE FACILITAR LOS DATOS
Los datos solicitados en los formularios de la Plataforma son con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades para las que están siendo recabados.
Por lo tanto, si no se facilitan los mismos o no se facilitan correctamente no podrán atenderse las solicitudes del Usuario, sin perjuicio de que podrá visualizar libremente ciertos contenidos de la Plataforma.
4.- ¿CON QUÉ FINALIDAD TRATARÁ AURORA LOS DATOS?
4.1 CANDIDATO:
Los datos personales del Candidato serán tratados por AURORA conforme a las siguientes finalidades:
Gestionar el alta y baja del Candidato registrado.Contactar al Candidato para recordarle y/o ayudarle cuando no haya finalizado el proceso de registro.Gestionar la participación del Candidato en los procesos de selección ofrecidos por las empresas.Enviar comunicaciones transaccionales sobre ofertas de empleo al perfil del Candidato.Elaborar un perfil profesional en base a la información proporcionada por el Candidato en la Plataforma y poder remitirle ofertas personalizadas.Enviar comunicaciones comerciales sobre productos y servicios de AURORA y de otras entidades con las que colabore y que puedan resultar de interés para el Candidato, si éste lo autoriza marcando la casilla habilitada al efecto en la Plataforma.Trazar un perfil profesional mediante el cual las empresas puedan filtrar en función de sus características profesionales.Elaborar una video entrevista mediante la cual las empresas puedan visualizar al candidato en video de forma asíncrona.Elaborar un perfil comercial, recurriendo a fuentes de terceros para ofrecer al Candidato ofertas de empleo, productos y servicios de acuerdo con sus intereses, si lo autoriza marcando la casilla habilitada al efecto.
4.2 EMPRESA:
Los datos personales de la Empresa serán tratados por AURORA conforme a las siguientes finalidades:
Gestionar el alta y baja de la Empresa en la Plataforma.Contactar con la Empresa para recordarle y/o ayudarle cuando no haya finalizado el proceso de registro.Gestionar la creación del perfil de la Empresa.Ejecutar los servicios contratados y, en su caso, gestionar los cobros por la utilización de los servicios ofrecidos por la Plataforma, así como de cualquier otro servicio adicional asociado a la misma.Enviar comunicaciones transaccionales sobre candidatos y ofertas ajustadas al perfil de la Empresa.Elaborar un perfil comercial en base a la información proporcionada por la Empresa en la Plataforma y poder remitirle ofertas personalizadas.Enviar comunicaciones comerciales sobre productos y servicios de AURORA y de otras empresas con las que colabore, que puedan resultar de interés para la Empresa, si así lo autoriza marcando la casilla habilitada al efecto en la Plataforma.Elaborar un perfil comercial, recurriendo a fuentes de terceros para ofrecer a la Empresa productos y servicios de acuerdo con sus intereses, si lo autoriza marcando la casilla habilitada al efecto.
4.3. USUARIOS (CANDIDATO, EMPRESA Y OTROS USUARIOS DE LA PLATAFORMA):
Los datos personales de los Usuarios serán tratados por AURORA conforme a las siguientes finalidades:
Responder a las cuestiones planteadas por el Usuario a través de los canales de contacto habilitados: Gestionar, tramitar y dar respuesta a las peticiones, solicitudes, incidencias, reclamaciones o consultas del Usuario realizadas a través de los distintos canales de comunicación puestos a disposición de este.
Elaboración de informes, estadísticas y análisis internos para mejorar los servicios de la Plataforma: Analizar, gestionar y elaborar informes internos y estadísticas sobre las conductas de los Usuarios para implementar mejoras en la Plataforma, en todo caso, utilizando información agregada.
5.- ¿QUÉ DATOS TRATARÁ AURORA?
5.1 CANDIDATO:
AURORA podrá tratar los siguientes datos personales del Candidato:
Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI e imagen.Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección de correo postal.Datos de características personales: estado civil, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo y nacionalidad.Datos de circunstancias sociales: aficiones (hobbies) e intereses.Datos académicos y profesionales: formación/titulaciones, historial de estudiante, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, reconocimientos y premios, aptitudes profesionales, certificaciones profesionales.Video entrevista: Contenido audiovisual de una entrevista grabada por el usuario así como la transcripción a texto de sus respuestas.Datos de detalles de empleo: profesión, puesto de trabajo, datos no económicos de nómina, historial del trabajador.Datos de navegación en la Plataforma. Contenido que visualizan y empresas a las que aplican.
5.2 EMPRESA:
AURORA podrá tratar los siguientes datos personales de la Empresa:
Datos identificativos: nombre, apellidos.Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección de correo postal.Datos de navegación en la Plataforma: Contenido sobre los perfiles que contratan, las necesidades que cubren y en general una monitorización de su actividad en la plataforma.
5.3 USUARIOS (CANDIDATO, EMPRESA Y OTROS USUARIOS DE LA PLATAFORMA):
Responder a las cuestiones planteadas por el Usuario a través de los canales de contacto habilitados:
Datos identificativos: nombre, apellidos y DNI. Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección de correo postal.Otros datos: cualquier dato que pueda facilitar el Usuario.
Elaboración de informes, estadísticas y análisis internos para mejorar los servicios de la Plataforma: información agregada del Usuario.
Cuando el Usuario facilite datos de terceros manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y/o legitimación suficiente y se compromete a trasladarles la información contenida en la Política de Privacidad, eximiendo a AURORA de cualquier responsabilidad en este sentido.No obstante, AURORA podrá llevar a cabo las verificaciones oportunas para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.
6.- ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO?
6.1 CANDIDATO:
El tratamiento de datos del Candidato por parte de AURORA para prestar los servicios de la Plataforma tiene como base de legitimación el cumplimiento de la relación contractual. No obstante, lo anterior, el envío de comunicaciones comerciales y la elaboración de un perfil comercial (sin perjuicio de que la elaboración de perfiles en base a fuentes propias está basada en el interés legítimo de AURORA) están basados en el consentimiento que se le solicita y puede retirar en cualquier momento.
6.2 EMPRESA:
El tratamiento de datos de la Empresa por parte de AURORA para la prestación de servicios de la Plataforma tiene como base de legitimación el cumplimiento de la relación contractual. No obstante, lo anterior, el envío de comunicaciones comerciales y la elaboración de un perfil comercial (sin perjuicio de que la elaboración de perfiles en base a fuentes propias está basada en el interés legítimo de AURORA) están basados en el consentimiento que se le solicita y puede retirar en cualquier momento.
6.3. USUARIOS (CANDIDATO, EMPRESA Y DEMÁS USUARIOS DE LA PLATAFORMA):
Dar respuesta a las cuestiones planteadas a través de los canales de contacto habilitados: El tratamiento de datos derivado de esta finalidad es el consentimiento que el Usuario podrá retirar en cualquier momento. En caso de que el Usuario retire el consentimiento no podrá darse trámite a la consulta o cuestión planteada. Elaboración de informes, estadísticas y análisis internos para mejorar los servicios de la Plataforma: Todos los tratamientos derivados de esta finalidad tendrán como base de legitimación el interés legítimo, reconocido al responsable del tratamiento por la normativa de protección de datos. Este interés legítimo está basado en poder ofrecer a los Usuarios los servicios de AURORA con la mayor calidad y mejor experiencia posible. Los consentimientos obtenidos para las finalidades mencionadas son independientes por lo que el Usuario podrá revocar sólo uno de ellos no afectando a los demás.
7.- CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
7.1. CANDIDATO:
Los datos personales del Candidato facilitados para la gestión de la relación contractual en relación con los servicios ofrecidos por AURORA serán conservados hasta que el Candidato solicite su baja en la Plataforma y, en todo caso hasta que prescriban las correspondientes acciones legales derivadas de la relación contractual. No obstante, lo anterior, la Plataforma enviará recordatorios periódicos al Candidato solicitándole la actualización de su Currículum Vítae en la Plataforma.
Los datos relativos al envío de comunicaciones comerciales y a la elaboración de un perfil comercial serán conservados por AURORA hasta que el Candidato se oponga al tratamiento o revoque su consentimiento.
7.2. EMPRESA:
Los datos personales facilitados para la gestión de la relación contractual en relación con los servicios ofrecidos por AURORA serán conservados hasta que el Usuario solicite su baja en la Plataforma y, en todo caso hasta que prescriban las correspondientes acciones legales derivadas de la relación contractual.
Los datos relativos al envío de comunicaciones comerciales y a la elaboración de un perfil comercial serán conservados por AURORA hasta que la Empresa se oponga al tratamiento o revoque su consentimiento.
7.3. USUARIOS (CANDIDATO, EMPRESA Y DEMÁS USUARIOS DE LA PLATAFORMA):
Datos utilizados para dar respuesta a las cuestiones planteadas a través de los canales de contacto habilitados: los datos serán conservados durante el plazo necesario para dar trámite y contestación a su solicitud y, una vez finalizado el mismo, durante el plazo de prescripción de las acciones legales derivadas de la citada solicitud.
Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas: Los datos facilitados para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de los servicios ofrecidos por AURORA se conservarán durante los plazos establecidos legalmente.
8.- ¿CON QUÉ DESTINATARIOS SE COMPARTIRÁN LOS DATOS?
8.1. CANDIDATO:
Los datos personales del Candidato podrán ser comunicados a:
Administraciones Públicas, en los casos previstos en la ley, en base al cumplimiento de una obligación legal.
Juzgados y Tribunales, en los casos previstos en la ley, en base al cumplimiento de una obligación legal.
Empresas registradas en la Plataforma en base a la ejecución del contrato.
Terceras empresas dedicadas a los sectores de actividad de recursos humanos, formación, tecnología, digital, medios, moda a efectos de que remitan al Candidato comunicaciones comerciales, si el Candidato da su consentimiento marcando la casilla habilitada al efecto en la Plataforma. No obstante, con carácter previo a la cesión de los datos, se informará al Usuario mediante correo electrónico, de la denominación social del cesionario, indicando la posibilidad de revocar su consentimiento.
8.2. EMPRESA:
Los datos personales de la Empresa podrán ser comunicados a:
Administraciones Públicas, en los casos previstos en la ley, en base al cumplimiento de una obligación legal.
Juzgados y Tribunales, en los casos previstos en la ley, en base al cumplimiento de una obligación legal.
Agencia Tributaria, para dar cumplimiento a la relación contractual.
Terceras empresas dedicadas a los sectores de actividad de recursos humanos, tecnología, digital, medios, moda a efectos de que remitan a la Empresa comunicaciones comerciales, si la Empresa da su consentimiento marcando la casilla habilitada al efecto en la Plataforma. No obstante, con carácter previo a la cesión de los datos, se informará al Usuario mediante correo electrónico, de la denominación social del cesionario, indicando la posibilidad de revocar su consentimiento.
8.3. USUARIOS (CANDIDATO, EMPRESA Y DEMÁS USUARIOS DE LA PLATAFORMA):
Los datos personales de los Usuarios podrán ser comunicados a:
Administraciones Públicas, en los casos previstos en la ley, en base al cumplimiento de una obligación legal.
Juzgados y Tribunales, en los casos previstos en la ley, en base al cumplimiento de una obligación legal.
9.- TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
El Usuario queda informado de que AURORA tiene contratados los servicios de Digital Ocean lo que implica una transferencia internacional de datos. Estas transferencias internacionales de datos se encuentran regularizadas, puesto que se han suscrito las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
10.- COMUNICACIONES COMERCIALES Y PROMOCIONALES
Una de las finalidades para las que AURORA trata los datos personales proporcionados por parte del Candidato y la Empresa es para remitirles comunicaciones comerciales con información relativa a productos, servicios, promociones, ofertas, eventos, formaciones, noticias, relevantes para ellos.
En caso de que el Candidato o la Empresa desee dejar de recibir comunicaciones comerciales o promocionales por parte de AURORA puede solicitar la baja del servicio enviando un email a la siguiente dirección de correo electrónico: contacto@aurorajobs.io clicando en el enlace que le aparecerá en la parte inferior de las comunicaciones comerciales remitidas.
11.- RESPONSABILIDAD DEL USUARIO
El Usuario garantiza que es mayor de dieciséis (16) años y que los datos que facilita a AURORA son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el Usuario responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real.
Del mismo modo, garantiza que ha informado a los terceros de los que facilite sus datos, en caso de hacerlo, de los aspectos contenidos en este documento. Asimismo, garantiza que ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a AURORA para los fines señalados.
En todo caso, el Usuario será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione a través de la Plataforma y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause a AURORA o a terceros.
12.-EJERCICIO DE DERECHOS
Como titular de los datos, el Usuario puede enviar un escrito a AURORA, a la dirección indicada en el encabezado de la presente Política de Privacidad, o bien por medio de un correo electrónico a la dirección: contacto@aurorajos.io, adjuntando copia de documento acreditativo de identidad, en cualquier momento y de manera gratuita, para ejercer los siguientes derechos:
a) Derecho de Acceso:
Tendrá derecho a que AURORA le informe sobre si está tratando o no sus datos personales y, en tal caso, poder acceder a dichos datos y recibir información sobre los fines para los que son tratados, las categorías de datos afectados por el tratamiento, los destinatarios a los que se comunicaron sus datos personales y el plazo previsto de conservación de los datos, entre otra información.
b) Derecho de Rectificación y Supresión:
Tendrá derecho a solicitar la supresión de datos personales siempre que se cumplan los requisitos legales de aplicación, y la rectificación de los datos inexactos que le conciernan cuando, entre otros motivos, éstos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
c) Limitación del tratamiento, revocación del consentimiento y oposición total o parcial al tratamiento:
En determinadas circunstancias (por ejemplo, en caso de que el solicitante impugne la exactitud de sus datos, mientras se verifica la exactitud de los mismos), podrá solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, siendo estos únicamente tratados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones).
También tendrá derecho a revocar el consentimiento prestado y a oponerse al tratamiento en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, en caso de que el tratamiento esté basado en nuestro interés legítimo o en el interés legítimo de un tercero (incluyendo el tratamiento que tenga por objeto la mercadotecnia directa y la elaboración de los correspondientes perfilados). En este caso, AURORA cesará en el tratamiento, salvo acreditación de motivos legítimos.
d) Portabilidad de sus datos:
Tendrá derecho a recibir los datos personales que haya facilitado AURORA en un formato estructurado, común y de lectura mecánica, y a poder transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable al que se los hubiera facilitado se lo impida, en los supuestos legalmente previstos a estos efectos.
e) Decisiones individuales automatizadas:
Asimismo, además de los derechos mencionados, en caso de que se adopten decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, tendrá derecho a obtener intervención humana por parte de AURORA y a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.
f) Otros:
Igualmente, tendrá derecho a contactar con el Delegado de Protección de datos.
Asimismo, podrá interponer una reclamación relativa a la protección de sus datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos en la dirección C/ Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid, cuando el interesado considere que AURORA ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos.
13.- MEDIDAS DE SEGURIDAD
AURORA tratará los datos del Usuario en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
14.- CAMBIOS
AURORA se reserva el derecho de revisar su Política de Privacidad en el momento que lo considere oportuno, en cuyo caso se comunicará a los Usuarios. Por esta razón, le rogamos que compruebe de forma regular esta declaración de privacidad para leer la versión más reciente de la Política de Privacidad de AURORA.
15.- ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO
El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos personales, aceptando el contenido de la presente Política de Privacidad.
