Seguro que lo has escuchado antes: encontrar trabajo es un reto. Y es que con cientos, incluso miles, de personas compitiendo por una sola posición, destacar entre la multitud es esencial. Aquí es donde entran en juego los ATS (Applicant Tracking System), que son una herramienta fundamental tanto para los reclutadores y las empresas que contratan… tanto para ti.
Y digo que también lo es para ti porque, si conoces a fondo cómo funciona, puedes usarlo a tu favor para destacar tu candidatura.
Por eso en este artículo quiero explicarte a fondo qué es un ATS, cuándo es necesario utilizar un currículum adaptado para ATS, qué empresas o tipos de ofertas de empleo requieren este enfoque y cómo evaluar si tu currículum superará los filtros de un ATS.
Empezamos:
¿Qué es un ATS y cómo funciona?
Como te decía, un ATS es un software diseñado para ayudar a los empleadores a gestionar el proceso de contratación de principio a fin. Desde la publicación de la oferta de empleo hasta la selección de candidatos, concertar entrevistas o gestionar documentos. Básicamente los ATS automatizan una serie de tareas administrativas que de otro modo consumirían mucho tiempo y recursos.
Y para ahorrar todo este tiempo, lo que hacen estos sistemas es filtrar y clasificar los currículums recibidos en función de palabras clave, experiencia laboral relevante y otros criterios predefinidos por el empleador. Aunque son eficientes para manejar grandes volúmenes de solicitudes, los ATS pueden pasar por alto candidatos cualificados si no logran optimizar sus currículums para el sistema.
Más abajo te explico cómo evitarlo. Pero ahora, seguimos:
¿Cuándo deberías enviar un currículum diseñado para ATS?
La respuesta es corta: casi siempre. En la era digital actual, la gran mayoría de las empresas, desde las grandes corporaciones multinacionales hasta las pequeñas, utilizan algún tipo de ATS para gestionar su proceso de contratación.
Por lo tanto, es fundamental adaptar tu currículum para que pueda ser procesado por estos sistemas si deseas tener éxito en tu búsqueda de empleo. Aunque puede haber algunas excepciones, como empresas muy pequeñas que gestionan su proceso de contratación de forma manual, la regla general es utilizar un currículum para ATS en todas tus aplicaciones.
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Cómo saber si la oferta de empleo requiere un CV adaptado para ATS
Observa el proceso de aplicación en la plataforma donde se publica la oferta de empleo. Si la empresa solicita que los candidatos completen formularios adicionales o carguen su currículum en un formato específico, es probable que estén utilizando un ATS para gestionar las aplicaciones. Otros trucos para diferenciarlos son estos:
- Procesos de selección con un alto volumen de candidatos o para roles genéricos con una gran cantidad de postulantes: alta probabilidad de que usen una ATS.
- Postulaciones a ofertas de empleo publicadas en portales web de empleo como InfoJobs o Indeed: alta probabilidad de que usen una ATS (los propios portales proporcionan filtros del estilo).
En caso de duda, es preferible utilizar un modelo de currículum diseñado para pasar los ATS. Cuando envías un CV con un diseño más complejo, aunque puede ser más llamativo, puede darle quebraderos de cabeza a ese primer filtro de la ATS a la hora de interpretar elementos visuales complejos como gráficos o fondos con imágenes. Por tanto, en la mayoría de los casos conviene optar por un formato más sencillo y centrarse en el contenido del currículum.
Hay otros casos en los que sí puedes optar sin riesgo a enviar otro tipo de CV no adaptado a los filtros ATS. Normalmente son más complejos y el diseño juega un papel más protagonista. Por ejemplo, si estás hablando directamente con los reclutadores a través de un chat de LinkedIn o por correo electrónico.
Cómo asegurarte de que tu currículum pasa los filtros de un ATS
La clave radica en cuidar el formato del currículum vitae presentado para cada oferta laboral, así como incluir palabras clave específicas de la posición a la que se postula. Aquí te lo explico más en detalle.
Utiliza palabras clave relevantes
Los ATS buscan palabras clave específicas relacionadas con el trabajo para determinar la idoneidad de un candidato. Asegúrate de incluir palabras clave relevantes en tu currículum que estén directamente relacionadas con la descripción del trabajo. Por ejemplo, si estás aplicando para un puesto de «desarrollador web», asegúrate de incluir palabras clave como «HTML», «CSS», «JavaScript» y «desarrollo front-end» en tu currículum para aumentar tus posibilidades de ser seleccionado por el ATS.
Simplifica el formato
Evita el uso de elementos de diseño complicados, como gráficos, tablas o columnas, que pueden confundir al ATS. Opta por un diseño limpio y simple con una estructura clara y fácil de leer.
Personaliza tu currículum para cada aplicación
Al hilo de lo que te comentaba sobre las palabras clave, es importante personalizarlo para cada posición. Asegúrate de que tu currículum refleje específicamente las habilidades y la experiencia que se requieren para el rol al que vas a aplicar. Por ejemplo, si estás solicitando un puesto de «gerente de marketing digital», asegúrate de resaltar tu experiencia específica en SEO, SEM y redes sociales que se alineen con los requisitos del trabajo en cuestión.
Revisa todos los posibles errores antes de enviar tu CV
Es importante revisar tu currículum cuidadosamente en busca de errores gramaticales o de ortografía que puedan confundir al sistema. Ten en cuenta que si se realiza un filtrado por tipo de herramienta -por ejemplo, JavaScript- y tu CV contiene una errata (por ejemplo, JavScript), el sistema no te agrupará dentro del grupo de candidatos con ese conocimiento.
Ejemplo de currículum vitae optimizado para ATS
Con estos dos ejemplos quiero que veas la diferencia entre un CV optimizado para los ATS y uno que no lo está. Aunque ambos son válidos y funcionarán mejor dependiendo del contexto, vamos a imaginarnos que ambos aplican a un rol gestionado mediante ATS.
CV optimizado para ATS (a la izquierda):
- El ATS podrá analizar fácilmente el contenido del CV debido a su formato simplificado y compatible.
- Las palabras clave relevantes incluidas en el currículum aumentan las posibilidades de que sea seleccionado por el ATS como un candidato adecuado para el rol.
- Si el CV cumple con los criterios de selección establecidos por el ATS, es probable que avance en el proceso de selección y sea revisado por un reclutador humano.
CV con diseño más complejo (a la derecha):
- El ATS podría tener dificultades para interpretar el diseño visualmente complejo y los elementos gráficos del CV.
- A menos que el ATS pueda extraer con éxito la información relevante del CV, es probable que no pase los filtros y sea descartado sin ser revisado por un reclutador humano.
Mi truco: incorpora un contacto personalizado al proceso
Aunque los ATS son una parte crucial del proceso de contratación, no sustituyen el valor del contacto personalizado y la conexión humana. Yo te recomiendo que combines esa aplicación a través de ATS con un contacto personalizado al reclutador a través de otras plataformas para destacarte entre la multitud y llamar la atención sobre tu candidatura de una manera significativa.
- Investiga al reclutador: antes de enviar tu aplicación a través de ATS, investiga al reclutador o al equipo de contratación responsable del proceso. Busca su perfil en redes profesionales como LinkedIn para conocer su experiencia, intereses y posibles conexiones en común.
- Personaliza tu mensaje de presentación: Utiliza la información obtenida durante tu investigación para personalizar tu carta de presentación. Menciona cualquier conexión en común o interés compartido para captar la atención del reclutador y demuestra tu interés genuino en la empresa y el puesto.
- Seguimiento posterior a la aplicación: después de enviar tu aplicación a través de ATS, haz un seguimiento con un mensaje personalizado al reclutador. Agradece al reclutador por considerar tu candidatura y reitera tu interés en la oportunidad.
Al combinar tu aplicación a través de ATS con un contacto personalizado al reclutador, puedes aprovechar the best of both worlds: la eficiencia de los sistemas automatizados y el impacto personalizado del contacto humano.
En resumen, los ATS son una herramienta poderosa en la búsqueda de empleo moderna, pero también pueden ser un obstáculo si no sabes cómo funcionan. Ahora ya sabes que debes hacer algunos cuántos cambios en tu CV para optimizarlo y pasar sus filtros.
Yo, como siempre, me quedo en aurorajobs subiendo ofertas de primer empleo, prácticas universitarias y mucho más. ¿Nos vemos?
